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Entrée : De suite ou à convenir

Type de contrat : Contrat à durée déterminée jusqu'au 28 février 2025

Taux d'activité : 100%

Descriptif du poste :

• Participer à la mise en place d'un nouvel logiciel salaires.
• Gestion complète des activités RH pour l'ensemble de notre personnel.
• Gestion complète des salaires.
• Gestion administrative des dossiers du personne.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe en plein essor et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• Une expérience de 2 ans minimum au sein d’un service RH.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques (Sage et Mobatime, un atout).
• Une grande aisance dans les contacts.
• Etre organisé(e).

 Merci de nous transmettre un dossier complet avec diplômes et certificats de travail.

PPE :

• Superviser et rédiger la correspondance, notamment sur le plan administratif et technique.
• Superviser et rédiger la correspondance destinée aux copropriétaires, en tenant rigoureusement compte des instructions de la Direction et des directives internes.
• Contrôler, donner les instructions et suivre les concierges, en déléguant ces tâches à son assistant/e le cas échéant.
• Superviser et exécuter les différentes tâches du processus de suivi des travaux : bons de travaux, devis, exécution, facturation, ainsi que les diverses correspondances.
• Participer activement aux Assemblées Générales des immeubles en PPE dont il/elle a le suivi.
• Participer et initier, en étroite collaboration avec la Direction, aux différents comités et réunions de délégations.
• Initier, planifier, budgéter et suivre les travaux dans les PPE dont il/elle a la charge.
• Suivre et budgéter le Fonds de Rénovation de la PPE, en étroite collaboration avec les comptables PPE.
• Suivre et superviser avec le comptable PPE, l'ensemble des mutations et créations de mandats PPE.

 Gérance :

• Etablissement des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des constats préliminaires.
• Organisation, gestion et exécution des travaux d’entretien appartements et immeubles, y compris établissement des procès-verbaux de chantier.
• Organisation, gestion et exécution des travaux de rénovation et de transformation d’appartements et d’immeubles, selon instructions propriétaires.
• Visites régulières des immeubles et rencontres avec les propriétaires.
• Préparation des dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires.
• Préparation et contrôle des rapports de gestion du portefeuille d’immeubles.
• Etablissement de tableaux comparatifs.
• Suivi et mise à jour des listes chantiers, sinistres, statistiques.
• Conseil aux propriétaires en matières technique et légale y relatives.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Plan de formation interne
• Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• De bonnes connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• Connaissances dans la gérance administrative et technique.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Être organisé(e).
• Permis de conduire.

Seuls les dossiers complets (CV, diplômes, lettre de motivation, certificats de travail) seront étudiés.

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Descriptif du poste :

• Coordonner les activités de location, y compris la fixation des loyers et la gestion des baux
• Contrôler la gestion locative du portefeuille (majoration ou modification de loyer)
• Organiser les chantiers importants et les travaux spéciaux de rénovation et de transformation (appartement) et coordination avec le gérant, le Responsable du service Gérance et/ou le Responsable Grands Travaux pour les chantiers conséquents
• Visiter régulièrement les immeubles y compris avec les propriétaires, assurances, etc.
• Visiter les objets à louer
• Faire les états des lieux préliminaires avec entrée et sortie
• Préparer les dossiers techniques en vue de leur présentation aux propriétaires
• Contrôler les rapports de gestion de ses immeubles
• Organiser les rendez-vous propriétaires et fournisseurs
• Etablir les reportings, budgets et suivis
• S’assurer de la mise à jour régulière des dossiers, du classement, de la gestion des délais et des relances
• Contrôler les comptes de gestion et les bouclements périodiques
• Suivre et gérer les sinistres
• Participer selon les besoins aux audiences à la Commission de Conciliation et au Tribunal des Baux en collaboration avec le service Juridique et/ou le responsable du service gérance
• Participer aux assemblées générales
• Contrôler la liste des rappels/échéancier/disponibles et suivi des dossiers contentieux
• Vérifier, imputer et valider les factures
• Suivre et mise à jour des abonnements et des contrats d’assurance
• Superviser et soutenir l’activité de l’assistant(e)

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Plan de formation interne
• Un cadre et un environnement de travail moderne et agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise et 13ème salaire
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• Une solide expérience comme gérant(e) technique au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire
• Bonnes connaissances de Quorum, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Être organisé(e) avec une excellente gestion des priorités
• Permis de conduire

Seuls les dossiers complets (CV, diplômes, lettre de motivation, certificats de travail) seront étudiés.

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.
• Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Etre organisé(e).

 Entrée : De suite ou à convenir

Taux d'activité : 100%