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Descriptif du poste :

• Assurer la tenue du standard téléphonique et de la réception avec accueil à la clientèle.
• Gestion de la base de données.
• Assister administrativement le service des Ventes.
• Gestion des agendas.
• Préparer des annonces et brochures de ventes.
• Tenir des budgets et établir des factures liées au service.
• Participer à l’amélioration continue de notre système de management de la Qualité.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.

Nous demandons :

• Une solide expérience comme assistant(e) administratif(ve) au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire.
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• De bonnes connaissances en anglais.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Une excellente présentation.
• Une grande maîtrise rédactionnelle.
• Etre organisé(e).

Nous vous remercions d'adresser votre dossier de candidature complet, à savoir, une lettre de motivation, un CV avec photo, ainsi qu'une copie des certificats de travail et diplômes.

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 80%-100%

Descriptif du poste :

• Etablissement des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des constats préliminaires
• Suivi technique et veille à la bonne conservation du portefeuille des immeubles sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes
• Organisation, gestion et exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de transformations d’appartements et d’immeubles
• Planification des travaux, visites régulières des immeubles et rencontres avec les propriétaires.
• Suivi des concierges
• Visite des objets en vue de leur relocation
• Traitement des appels téléphoniques
• Etablissement et suivi des bons de commande et devis
• Gestion et suivi des sinistres
• Traitement des factures

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe
• Un cadre et un environnement de travail agréables
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté)

Nous demandons :

• Une solide expérience comme Gérant(e) Technique au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire
• Bonnes connaissances de Quorum, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques
• Etre organisé(e)

• Permis de conduire

Entrée : de suite ou à convenir - Taux d'activité : 100%

Descriptif du poste :

• Etablissement des états des lieux d’entrée, de sortie ainsi que des constats préliminaires.
• Suivi technique et veille à la bonne conservation du portefeuille des immeubles sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes.
• Organisation, gestion et exécution des travaux d’entretien, de rénovation et de transformations d’appartements et d’immeubles.
• Planification des travaux, visites régulières des immeubles et rencontres avec les propriétaires.
• Suivi des concierges.
• Visite des objets en vue de leur relocation.
• Traitement des appels téléphoniques.
• Etablissement et suivi des bons de commande et devis.
• Gestion et suivi des sinistres.
• Traitement des factures.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• Une solide expérience comme gérant(e) technique au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire.
• Bonnes connaissances de Quorum, un atout
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Etre organisé(e).

• Permis de conduire

Entrée : De suite ou à convenir - Taux d'activité : 80% - 100%

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif du portefeuille de copropriétés du groupe, sous la supervision d’un Gérant responsable.
• Assister le Gérant responsable dans l’ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés.
• Assurer le suivi des Assemblées Générales, et participer, sur demande, aux différentes réunions y relatives (Assemblées Générales des copropriétés attribuées, comités et réunions des délégués).
• Rédiger les procès-verbaux.
• Assurer la gestion des convocations des Assemblées Générales.
• Exécuter les différentes tâches du processus de suivi des sinistres et des travaux.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.
• 5 semaines de vacances puis 6 semaines dès 5 ans d’ancienneté.
• Possibilité d’effectuer un 100% sur 4,5 jours par semaine (dès 1 an d’ancienneté).

Nous demandons :

• De solides connaissances dans la gestion de copropriétés en Suisse.
• De bonnes connaissances de Quorum, un atout.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques.
• Une grande aisance dans les contacts notamment téléphoniques.
• Etre organisé(e).
• Permis de conduire.

Entrée : Novembre/Décembre 2023 - Taux d'activité : 100%

Durée du contrat : environ 6 mois

Descriptif du poste :

• Assurer le suivi administratif et locatif du portefeuille du groupe sur la base des instructions des propriétaires et des directives internes,
• Traitement des résiliations et relocations,
• Etablissement des baux et avenants,
• Traitement du courriers et gestion des appels téléphoniques,
• Créer et maintenir des rapports harmonieux avec nos clients propriétaires, locataires, administrations, assurances, concierges, fournisseurs, etc.

Nous offrons :

• Un poste diversifié au sein d’un Groupe familial et dynamique.
• Une collaboration étroite avec une équipe de professionnels.
• Un travail autonome en lien avec les différents intervenants des Sociétés partenaires du Groupe.
• Un cadre et un environnement de travail agréables.
• Une rémunération attractive à la hauteur de l’expérience requise.

• 5 semaines de vacances

Nous demandons :

• Une solide expérience comme assistant(e)/gérant administratif(ve) au sein d’une régie immobilière ou d’un organisme similaire.
• Une capacité d’intégration dans une équipe dynamique et professionnelle.
• Des connaissances approfondies en gestion administrative
• Une bonne connaissance de Quorum, un atout.
• Des connaissances en matière d’immeubles subventionnés un atout.
• Une grande maîtrise rédactionnelle.

Entrée : Dès que possible

Taux d'activité : 20% soit 8 heures travaillées par semaine

Nous demandons:

• Expérience dans le domaine du nettoyage et/ou de la conciergerie 
• Français parlé et écrit couramment
• Suisse ou permis de séjour valable
• Dynamique, flexible, autonome et organisé(e)
• Aisance et facilité dans les contacts

 Nous offrons:

• Un logement de fonction obligatoire situé dans l'immeuble (63m2 4 pièces)
• Des prestations salariales intéressantes
• D’excellentes conditions de travail dans un environnement de qualité

Si vous êtes intéressé/e par ce poste, cliquez sur « POSTULER » pour nous soumettre votre dossier complet (lettre de motivation, CV avec photo, copies des certificats de travail et diplômes).